Ogólne rozporządzenie o ochronie danych

1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
   1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego dalej „RODO”) jest:
      
      Firma / nazwa: KZ Ostrava s.r.o.
      Siedziba / adres: Holvekova 99/30, 718 00 Ostrava - Kunčičky
      IČO: 09276271
      Reprezentowana przez: Ing. Jana Šípka i Ing. Jana Šimona
      Kontakt: e-mail: info@KrematoriumZviratOstrava.cz , tel.: 800 310 310
      (zwany dalej „administratorem”).
   2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO, ustawą nr 101/2000 Sb. o ochronie danych osobowych, ustawą nr 89/2012 Sb., kodeksem cywilnym i innymi powiązanymi przepisami prawnymi.
   3. Poniżej znajduje się wykaz danych osobowych, sposób ich przetwarzania, okres, przez który dane osobowe są przetwarzane, cel przetwarzania, a także informacje, które są przekazywane osobom, których dane dotyczą, przez administratora.
       
2. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
   1. Administrator przetwarza wyłącznie niezbędne dane podstawowe, a mianowicie:
      · dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, nazwę firmy, adres zamieszkania lub siedziby, ewentualnie również adres korespondencyjny, numer identyfikacyjny, numer identyfikacji podatkowej, datę urodzenia)
      · dane kontaktowe (adres e-mail i numer telefonu lub adres IP).
   2. Administrator przetwarza dane osobowe, które mu Państwo przekazali, lub dane osobowe, które administrator uzyskał w związku z realizacją Państwa zamówienia.
       
3. POWÓD I CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
   1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
      · wykonanie umowy, której stroną jesteś jako osoba, której dane dotyczą,
      · wypełnienie obowiązków prawnych administratora,
      Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji Twojego zamówienia, wypełnienia własnych obowiązków prawnych wobec państwa (np. podatkowych) oraz w celu prowadzenia działań marketingowych.
   2. Zgodę na przesyłanie informacji handlowych, którą udzieliliście administratorowi, możecie w każdej chwili cofnąć (patrz pkt 7.6. Zasady).
       
4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
   1. Administrator przechowuje Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego lub przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych zgodnie z innymi przepisami prawnymi (ustawa o rachunkowości, ustawa o archiwizacji i ewidencji, ustawa o podatku VAT), jednak nie dłużej niż przez 10 lat od zakończenia stosunku umownego. Jeśli nie wycofasz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, dane będą przetwarzane maksymalnie przez 3 lata.
   2. Po upływie okresu przechowywania danych osobowych Twoje dane osobowe zostaną usunięte.
       
5. ZABEZPIECZENIE DANYCH OSOBOWYCH
   1. Biorąc pod uwagę stan techniki, koszty realizacji, charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania, a także różne prawdopodobieństwa i różne stopnie ryzyka dla praw i wolności osób fizycznych, które wiążą się z przetwarzaniem, administrator wprowadził odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby spełnić wymagania RODO i chronić prawa osób, których dane dotyczą.
       
6. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
   1. Administrator przekazuje dane osobowe następującym odbiorcom:
      
      - zewnętrznej firmie księgowej Help účto v.o.s. oraz partnerskiej firmie Pet-Medic / Pet-Pieta (Ivana Bidlová Janků)
   2. Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do krajów spoza Unii Europejskiej. Dane osobowe są przetwarzane ręcznie i automatycznie.
       
7. PAŃSTWA PRAWA
   1. PRAWO DO DOSTĘPU DO DANYCH OSOBOWYCH (art. 15 RODO)
      Masz prawo zażądać dostępu do przetwarzanych danych osobowych, które Ciebie dotyczą, oraz do następujących informacji:
      1. cel przetwarzania danych osobowych;
      2. kategorii przetwarzanych danych osobowych;
      3. kategorii odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną udostępnione;
      4. okres przetwarzania i przechowywania danych osobowych;
      5. wszystkie dostępne dane dotyczące źródła danych osobowych, jeżeli nie zostały one uzyskane od Ciebie;
      6. informacje o tym, czy dochodzi do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
   2. PRAWO DO SPROSTOWANIA DANYCH OSOBOWYCH (art. 16 RODO)
      Możesz zwrócić się do nas z wnioskiem o sprostowanie, jeśli dane, które posiadamy na Twój temat, są nieprawidłowe, niekompletne lub nieaktualne. Biorąc pod uwagę cele przetwarzania, masz prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia.
   3. PRAWO DO USUNIĘCIA DANYCH OSOBOWYCH (art. 17 RODO)
      Możesz zwrócić się do nas z wnioskiem o usunięcie swoich danych osobowych, jeśli:
      1. dane nie są potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone,
      2. wycofałeś zgodę na przetwarzanie danych,
      3. dane zostały przetworzone niezgodnie z prawem,
      4. dane muszą zostać usunięte w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa UE lub państwa członkowskiego mającego zastosowanie do administratora lub
      5. zgłosiłeś sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i nie istnieją żadne nadrzędne uzasadnione powody przetwarzania lub zgłosiłeś sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO.
   4. PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (art. 18 RODO)
      Masz prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli:
      1. kwestionują Państwo dokładność danych osobowych, na czas niezbędny do sprawdzenia dokładności danych osobowych;
      2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żądają ograniczenia ich wykorzystania;
      3. nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
      4. wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, dopóki nie zostanie sprawdzone, czy nasze uzasadnione powody przeważają nad Twoimi uzasadnionymi powodami.
      
      Jeśli osiągnęli Państwo ograniczenie przetwarzania, zostaną Państwo z wyprzedzeniem poinformowani o zniesieniu ograniczenia przetwarzania.
   5. PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH OSOBOWYCH (art. 20 RODO)
      Możesz zażądać od nas przekazania Ci Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub bezpośredniego przekazania tych danych innemu administratorowi, jeżeli:
      1. przetwarzanie opiera się na zgodzie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO lub na umowie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; oraz
      2. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
   6. PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W DOWOLNYM
      MOMENCIE W dowolnym momencie możesz wycofać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
   7. PRAWO DO WYRAŻENIA SPRZECIWU WOBEC PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (art. 21 RODO)
      Z przyczyn związanych z Państwa konkretną sytuacją mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f), w tym profilowania opartego na tych przepisach. Nie przetwarzamy dalej danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych i uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które przeważają nad interesami lub prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.
      Jeśli dane osobowe są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, które Państwa dotyczą, w celach marketingowych, co obejmuje również profilowanie, jeśli dotyczy ono tego marketingu bezpośredniego.
   8. PRAWO DO ZŁOŻENIA SKARGI
      Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, którym jest:
      Urząd Ochrony Danych Osobowych,
      z siedzibą przy Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7
      ID DS: qkbaa2n,
      e-mail: oficjalny: posta@uoou.cz, telefon: numer stacjonarny: +420 234 665 111 (centrala), faks: +420 234 665 444.
       
8. NARUSZENIE BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH
   1. Jeśli istnieje prawdopodobieństwo, że określone naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych spowoduje wysokie ryzyko dla praw i wolności użytkownika, poinformujemy go o tym naruszeniu bez zbędnej zwłoki. W zgłoszeniu zostanie opisany charakter naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych i podane zostaną co najmniej informacje i środki określone w art. 33 ust. 3 lit. b), c) i d) RODO. Zgłoszenie to nie jest wymagane, jeżeli spełniony jest którykolwiek z poniższych warunków:
      1. wdrożyliśmy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ochronne, a środki te zostały zastosowane w odniesieniu do danych osobowych, których dotyczy naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności takie, które uniemożliwiają zrozumienie tych danych przez osoby nieuprawnione do dostępu do nich, takie jak szyfrowanie;
      2. podjęliśmy działania następcze, które zapewniają, że wysokie ryzyko dla praw i wolności użytkownika prawdopodobnie nie wystąpi;
      3. wymagałoby to nieproporcjonalnego wysiłku.
          
9. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
   1. Administrator nie ma wyznaczonej osoby pełniącej funkcję inspektora. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można zwrócić się bezpośrednio do nas. Adres
      pocztowy: Holvekova 99/30, 718 00 Ostrava - Kunčičky
      E-mail: info@KrematoriumZviratOstrava.cz
      Wszystkie dane kontaktowe można również znaleźć na stronie internetowej administratora: www.KrematoriumZviratOstrava.cz.

Niniejsze zasady obowiązują od dnia 27 kwietnia 2025 r.